Fichaje en el móvil y PDF legal en un clic.
Tutorial paso a paso de Control Horario: da de alta a tu plantilla, ficha desde el móvil, corrige olvidos con auditoría y descarga el folio oficial para la Inspección. Conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Registro de jornada objetivo, fiable y no manipulable.
Para cualquier empresa con personas trabajadoras (y autónomos con empleados a su cargo), cualquiera que sea su tamaño y sector. Cada empresa tiene su propio espacio aislado en la nube.
Hora del servidor
El trabajador ficha Entrada y Salida desde el móvil, pero la hora la fija siempre el servidor, no el dispositivo: no se puede adelantar ni retrasar el reloj del móvil.
Nada se borra
Cada corrección conserva el valor anterior, el nuevo, el autor, la fecha y el motivo, con un hash de integridad. No existe el borrado definitivo de fichajes.
PDF legal inmediato
Folio oficial A4 en escala de grises, listo para la Inspección de Trabajo, con anexo de auditoría, bloque de firmas y pie con el número de página.
Tres tipos de cuenta
Empresa (administrador) que gestiona la plantilla y corrige; trabajador, que ficha y consulta su historial; y soporte Legalitec.
Aislamiento por empresa
Los datos de cada cliente están separados en la nube: nadie de otra empresa puede verlos ni modificarlos.
Conservación 4 años
El registro, incluidas las correcciones y su auditoría, se conserva un mínimo de 4 años a disposición de la Inspección y del trabajador.
El resumen mensual de la plantilla
La sección Control Horario muestra, mes a mes, el total de toda la plantilla con los días abiertos y los marcadores de corrección. Desde ahí se ven los filtros y los botones de exportación.
- Filtros: mes (‹ / ›), situación (de alta, de baja o todos), empleado, departamento y estado del registro.
- Marcadores: Registrado, Corregido (*) y Reconstruido (**).
- Todos los fichajes se agrupan por día natural en la zona horaria de tu empresa.
De la plantilla al PDF legal, en cuatro pasos.
Da de alta a tu plantilla
Crea a cada trabajador con sus datos y entrega el acceso (enlace o QR de un solo uso). El trabajador acepta las condiciones y cambia su contraseña.
El trabajador ficha
Un único botón grande registra la Entrada y la Salida con la hora exacta del servidor, desde el móvil.
Corrige olvidos con auditoría
Solo la empresa corrige, siempre con justificación. Todo queda auditado: valor original, nuevo, autor y motivo.
Descarga el PDF legal
Folio oficial por trabajador (o de toda la plantilla), listo para la Inspección, con anexo de auditoría y firmas.
Accede a la plataforma
Acceso con email y contraseña, cambio obligatorio en el primer acceso.
Abre https://ch.legalitec.es en el navegador. Cada usuario entra con su email y contraseña. Si un mismo email pertenece a varias empresas, la plataforma pedirá con qué cuenta entrar.
Por seguridad, la primera vez que accedes debes cambiar la contraseña que te entregó tu empresa (o Legalitec): mínimo 8 caracteres, con letras y números. Si la olvidas, la empresa puede generar una temporal nueva.
- Empresa: gestiona la plantilla, ve y corrige fichajes, consulta auditoría y genera informes.
- Trabajador: ficha y consulta su propio historial.
- Legalitec: da de alta empresas y presta soporte; no interviene en el día a día.
Da de alta a tu plantilla
Alta de trabajadores, entrega de acceso y gestión de altas y bajas.
Como empresa verás dos secciones: Plantilla y Control Horario. En Plantilla se dan de alta y se gestionan los trabajadores. La cabecera muestra tu plan y consumo («Acme SL · 4 de 10 trabajadores activos»).
Pulsa «Nuevo trabajador» y rellena: nombre completo, NIF/NIE (con letra de control), email y contraseña inicial. Opcionalmente, el horario contractual y el departamento (se usan como referencia y para la reconstrucción).
- Al crearlo, la plataforma muestra una sola vez sus credenciales y un QR para que entre desde el móvil.
- Filtros: Todos · De alta · De baja. Los trabajadores nunca se eliminan: se desactivan y su histórico se conserva; se pueden reactivar.
- Límite del plan: al alcanzar el máximo de activos (10, 50 o a medida), avisa y no permite dar de alta hasta liberar cupo o ampliar.
Control horario y fichaje
El resumen mensual, los marcadores del registro y la hora del servidor.
En Control Horario, pulsa sobre cualquier fila para abrir el detalle mensual de un empleado: datos, totales y el día a día con cada tramo fichado.
Cada tramo lleva su marca de estado:
- Registrado: fichaje hecho por el trabajador en tiempo real.
- Corregido (*): modificado manualmente por la empresa, con justificación.
- Reconstruido (**): jornada de un día olvidado, reconstruida bajo acuerdo y auditoría.
La hora que registra el sistema es la del servidor, por lo que no puede manipularse desde el dispositivo.
Corrige y audita
Correcciones con justificación obligatoria y auditoría inmutable.
Solo la empresa corrige; el trabajador nunca edita sus horas. Para corregir un fichaje: abre el detalle, pulsa «Corregir» en el tramo, ajusta la entrada y/o la salida y escribe la justificación (obligatoria). El botón «Auditoría (n)» abre el registro inmutable con el valor original, el corregido, autor, fecha, justificación y un hash de integridad.
- Borrado lógico: si un fichaje es erróneo, se elimina del informe y del PDF, pero se conserva su traza y la justificación.
- Copia firmada: cuando el trabajador acepta las condiciones, puedes consultar e imprimir la copia firmada (texto, versión, fecha, IP y hash).
Reconstrucción y corrección en grupo
Para olvidos masivos, con declaración de responsabilidad (Plan 50/Custom).
Disponibles en los planes Plan 50 y Plan Custom. Son las herramientas para arreglar olvidos de forma legalmente segura: el sistema nunca simula un fichaje en tiempo real.
- Corregir fichajes en grupo: cierra salidas olvidadas, registra entradas o completa jornadas de un rango de fechas para un lote de trabajadores, con vista previa antes de aplicar.
- Asistente de Reconstrucción: detecta los días laborables (lunes a viernes) sin registro y propone la jornada según el horario contractual. Exige marcar la declaración de responsabilidad.
El registro queda marcado como auto-reconstruido aprobado y auditado. La heurística de «día laborable» es de lunes a viernes (no contempla festivos).
Informes: PDF y Excel
Folio legal individual, PDF de plantilla y Excel, listo para la Inspección.
Desde el detalle del empleado, «Exportar PDF» genera el folio oficial mensual: A4 en escala de grises, diario de fichajes con horas ordinarias y extra, anexo de auditoría, bloque de firmas y pie con número de página. En Plan 50 y Custom, «Exportar plantilla (PDF)» reúne a toda la plantilla en un documento (un trabajador por página). En Custom, el Excel (XLSX) descarga una hoja por trabajador con los tiempos como texto HH:mm.
Cada exportación queda registrada: la plataforma anota quién, cuándo, en qué formato y para qué periodo se generó cada informe.
La app del trabajador
Fichaje en el móvil, aceptación de condiciones e historial de solo lectura.
La webapp del trabajador está optimizada para el móvil y se accede con el enlace o el QR que entrega la empresa. Si el email pertenece a varias empresas, aparece un selector.
- Primer acceso: antes de fichar, el trabajador lee y acepta las condiciones de registro de jornada. La aceptación queda registrada con fecha.
- Fichar: el botón cambia según el estado. Sin jornada abierta, «Registrar Entrada»; en jornada, «Registrar Salida», con la hora de entrada visible.
- Historial: debajo del botón, su historial mensual de solo lectura con los mismos marcadores.
- Instalar: «Añadir a pantalla de inicio» para acceder con un toque, como una app.
Elige tu plan.
El fichaje y las correcciones auditadas están en todos los planes. Los planes superiores añaden reconstrucción, informes de plantilla y exportación.
Plan 10
Hasta 10 trabajadores. Fichaje, correcciones auditadas y PDF legal individual.
Plan 50
Hasta 50 trabajadores. Añade Asistente de Reconstrucción y PDF de toda la plantilla.
Plan Custom
Trabajadores a medida, exportación Excel (XLSX) y condiciones adaptadas a tu empresa.
| Capacidad | Plan 10 | Plan 50 | Plan Custom |
|---|---|---|---|
| Trabajadores incluidos | Hasta 10 | Hasta 50 | A medida |
| Fichaje y correcciones auditadas | Sí | Sí | Sí |
| PDF legal individual | Sí | Sí | Sí |
| Asistente de Reconstrucción | — | Sí | Sí |
| Corrección en grupo | — | Sí | Sí |
| PDF de toda la plantilla | — | Sí | Sí |
| Exportación Excel (XLSX) | — | — | Sí |
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Importes + IVA (Stripe Tax lo añade en el checkout; reverse charge B2B disponible con NIF-IVA). La factura llega por email y puedes gestionar el método de pago desde tu panel. ¿Más de 50 trabajadores o necesidades especiales? Solicita una propuesta del Plan Custom.
Preguntas frecuentes.
El trabajador olvidó fichar la salida. ¿Qué hacemos?
Si tiene la jornada abierta, corrígela indicando la hora de salida y el motivo. Si hay varios casos, usa «Corregir fichajes en grupo» o el Asistente de Reconstrucción (según tu plan).
¿Se puede borrar un fichaje por error?
Se puede eliminar del informe (borrado lógico) con justificación. El registro original y su traza se conservan siempre en la auditoría.
¿Puede el trabajador cambiar sus horas?
No. Solo la empresa corrige, y siempre con justificación y auditoría.
¿Cómo entrego el acceso a un trabajador nuevo?
Copia sus credenciales o el enlace/QR que aparece al crearlo. En su primer acceso aceptará las condiciones y cambiará la contraseña.
¿Qué pasa si una empresa deja de usar la plataforma?
Se desactiva, nunca se borra: el histórico de fichajes se conserva durante el periodo legal de 4 años.
¿Qué navegador necesito?
Cualquier navegador actualizado (Chrome, Edge, Firefox o Safari). En el móvil, la app ocupa muy pocos recursos y puede instalarse en la pantalla de inicio.
¿Hay periodo de prueba?
No hace falta: contratas online y la cuenta se activa al confirmar el pago. Sin permanencia: puedes cancelar cuando quieras.
¿Cómo se factura?
Facturación electrónica vía Stripe, con IVA español y reverse charge B2B disponible con NIF-IVA. Gestionas método de pago y facturas desde tu panel.
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