Legalitec Presupuestos y Facturas
De la nota de obra a la factura.
Tutorial paso a paso de Legalitec Presupuestos y Facturas: dicta el trabajo desde el móvil, obtén las partidas con precios de tu zona y conviértelo en factura, albarán o proforma. Sin ordenador y sin gestoría.
Una app web para presupuestar y facturar en el sitio.
Para autónomos y pequeñas empresas (reformas, instalaciones, fontanería, electricidad, limpieza, transporte, servicios técnicos…) que presupuestan en la obra y quieren cerrar el trabajo sin volver a la oficina.
Genera con IA
Habla, escribe la nota o hazle una foto: la IA la convierte en partidas (descripción, cantidad y unidad), incluso si está manuscrita. Nunca inventa precios.
Precios de tu zona
El importe sale del tarifario de Legalitec ajustado por ciudad y por tu margen profesional (15 % por defecto). La app aprende los precios reales de tu zona de forma anónima y los aplica a las partidas que no están en el tarifario. El PDF indica cuándo un precio es «estimado por la zona» y el editor muestra la banda de zona (rango) al abrir una partida.
PDF con tu marca
Logo, datos fiscales y desglose de partidas, con huella SHA‑256 que certifica el contenido emitido.
Del presupuesto a la factura
Factura, albarán, proforma y recurrentes desde el mismo presupuesto ya desbloqueado, sin pagar otra vez.
Cobros y recordatorios
Registra cobros totales o parciales, controla vencimientos y envía recordatorios automáticos por email.
Instálala en el móvil
Es una app web instalable (PWA): icono propio y pantalla completa, sin pasar por una tienda de aplicaciones.
Así se ve nada más entrar
Una página de inicio con un único botón principal, «Grabar mi presupuesto», y los precios siempre a la vista. Todo lo demás (presupuestos, clientes, facturas, albaranes, proformas y recurrentes) está a un toque.
- Sin cuotas ni permanencia: cargas créditos cuando los necesitas y decides cuándo gastarlos.
- Tus datos, protegidos: el cobro se gestiona con Stripe; los datos de tu tarjeta nunca pasan por Legalitec.
- Todo en el servidor: antes de pagar, el presupuesto se recorta y no se puede recuperar desde el navegador.
De la nota al PDF: por voz, por escrito o con una foto.
Habla, escribe o haz una foto
En /nuevo puedes dictar la nota, escribirla o fotografiar una nota manuscrita: la IA lee la letra. Cuanta más información (medidas, unidades, material), mejor.
La IA extrae las partidas
La inteligencia artificial convierte lo que has dictado, escrito o fotografiado en descripciones, cantidades y unidades. Los precios no los toca.
El servidor valora con tu tarifario
Cada partida se valora con el tarifario de Legalitec, el coeficiente de tu ciudad y tu margen. Generar el borrador es gratis.
Desbloqueas, descargas y facturas
Revisas, ajustas y desbloqueas el presupuesto (1 crédito). PDF listo para compartir y, si el cliente acepta, lo pasas a factura sin coste extra.
Crea tu cuenta y tus datos fiscales
En dos minutos tienes la cuenta lista y tus datos como emisor en presupuestos y facturas.
Entra en https://presupuestos.legalitec.es/registro y crea tu cuenta con email y contraseña o con tu cuenta de Google. Al registrarte eliges tu oficio: marca el vocabulario y el tarifario que usará la IA. Recibes 5 créditos de bienvenida (sin tarjeta ni compromiso).
Antes del primer presupuesto, la app te pide tus datos fiscales, que son los que aparecerán como emisor en presupuestos y facturas:
- Nombre y apellidos (o razón social) y DNI/NIF.
- Dirección y teléfono; web opcional (el email es el de tu cuenta).
- Logo (PNG/JPG/WebP, máx. 150 KB) que se pinta en el PDF. Sin logo, el PDF sigue siendo válido.
- Unidades preferidas (m², m, h, día, visita…) y datos de transferencia (IBAN y titular) para los recordatorios de cobro.
Crea un presupuesto: voz, texto o foto
Tres formas de entrar la nota de obra; la IA extrae las partidas en las tres.
Se usa desde el móvil, en la obra. En /nuevo puedes hablar por el micrófono, escribir la nota en el cuadro de texto o fotografiar una nota manuscrita: la IA la lee y extrae las partidas igual.
- Antes de generar, indica el sector y la ciudad: la ciudad ajusta los precios a tu zona.
- Pulsa «Generar» y la IA extrae las partidas en segundos.
- El borrador no cuesta nada: solo pagas si decides desbloquear.
Ejemplo de lo que puedes dictar: «cambiar la bañera por un plato de ducha en un baño de 4 m², alicatar las paredes y solar el suelo con gres».
Así se calculan los precios
Tarifario propio, coeficiente por ciudad y tu margen. La IA nunca inventa precios.
La IA no fija precios: solo escribe descripciones, cantidades y unidades. El precio de cada partida sale de tres factores que controla Legalitec y que puedes ajustar:
Precio de venta = Tarifa base × Coeficiente de ciudad × (1 + margen)
- Tarifa base: tabla interna de Legalitec por unidad.
- Coeficiente de ciudad: Madrid 1,15 · Barcelona 1,12 · Valencia 1,05 · Bilbao 1,02 · Málaga 1,00 · Zaragoza 0,98 · Sevilla 0,95 · Murcia 0,95 · resto 1,00.
- Margen profesional: 15 % por defecto, configurable.
La IA no fija ni sugiere precios. Si una partida no está en el tarifario, se usa el precio aprendido de tu zona (datos anónimos agregados); si no hay datos suficientes, la app avisa «sin precio — revisar» para que lo pongas tú. Nunca se inventa un precio.
| Partida | Total |
|---|---|
| Cambio de bañera por plato de ducha, con demolición | 1.097,67 € |
| Alicatado de paredes con azulejo cerámico | 773,64 € |
| Solado de gres porcelánico rectificado | 231,45 € |
| Punto de luz completo (caja, cableado y mecanismo) | 162,66 € |
| Pintura plástica en paredes y techos, dos manos | 260,16 € |
| Neto | 2.525,58 € |
| IVA 21 % | 530,37 € |
| Total | 3.055,95 € |
Comprobación: el plato de ducha tiene tarifa base 830,00 €; en Madrid, 830 × 1,15 × 1,15 = 1.097,67 €.
Revisa, desbloquea y comparte
Edita, desbloquea el PDF (1 crédito) y compártelo por WhatsApp, email o QR.
Tras generar, revisas las partidas: puedes cambiar descripciones, cantidades y unidades, aplicar descuentos por línea, un ajuste global en porcentaje y fijar el IVA (0/4/10/21 %) o la retención de IRPF.
- Bloqueado: cualquiera que abra el enlace ve las descripciones difuminadas y los importes ocultos. El contenido no está en el navegador.
- Desbloquear: consume 1 crédito y genera el PDF con una huella SHA‑256 que certifica el contenido.
- Compartir: PDF por WhatsApp (menú nativo o wa.me), por email o con un QR para que el cliente lo abra. Puedes marcarlo como aceptado.
Facturas y cobros
Del presupuesto aceptado a la factura, los cobros y los recordatorios automáticos.
Cuando el cliente acepta, pasas el presupuesto a factura sin gastar otro crédito (total o parcial; la app lleva la cuenta por línea). La pestaña Facturas agrupa facturas, albaranes, proformas y recurrentes.
- Numeración correlativa por empresa, serie y año, asignada solo al emitir: F (completa), S (simplificada), R (rectificativa), P (proforma), A (albarán).
- Borrador editable: mientras no la emitas puedes editarla o borrarla sin rastro fiscal (no quema el correlativo).
- Emitir es irreversible: asigna número, congela el PDF y lo sella. Para corregir, se hace una rectificativa (serie R).
- Cobros: total, parcial o reversión; estados pendiente, parcial, cobrada o vencida. Recordatorios por email (−3 días, vencimiento, +7, +15 y +30).
- Exportar para gestoría: dos CSV en formato español (detalle de facturas y resumen de IVA por trimestre).
Albaranes, proformas y recurrentes
Los documentos que completan el ciclo, sin coste extra de créditos.
Tres documentos más, todos sin coste de créditos cuando derivan de un presupuesto ya desbloqueado:
- Albarán: documento de entrega, no fiscal. Puedes facturar varios albaranes del mismo cliente en una sola factura (relación N:1), con guardas para no facturar dos veces lo mismo.
- Proforma: documento no fiscal previo a la factura, con serie P y marca de agua «no válido como factura». Cuando el cliente acepta, se convierte en factura sin teclear nada.
- Facturas recurrentes: plantillas para mantenimientos y cuotas, con cadencia de 1, 3 o 12 meses. La app emite la factura sola cada periodo, con precios congelados.
Recurrentes: cobros que se repiten solos
Creas una plantilla con sus líneas, su cadencia y la fecha de próxima emisión. La app emite la factura automáticamente cada periodo, con idempotencia por periodo (nunca se emite dos veces el mismo mes) y aviso «CON ERROR» si un periodo falla. Puedes pausar, reanudar, cancelar o ejecutar ahora.
Instálala en el móvil
App web instalable (PWA) en iPhone/iPad y, en Android, también APK de descarga directa.
Legalitec es una app web instalable (PWA). Puedes añadirla a la pantalla de inicio y usarla como una app: icono propio, pantalla completa y sin la barra del navegador. En Android, además, tienes el APK de descarga directa.
- Android (APK): descarga el instalador en presupuestos.legalitec.es/descargar y ábrelo. Android pedirá permitir instalar apps de origen desconocido y puede mostrar un aviso de Play Protect: es normal porque no viene de Google Play, no porque sea insegura. En esa misma página tienes el SHA-256 vigente para comprobar que el fichero es el oficial.
- Android (PWA): o entra y toca «Instalar app»; si no aparece, menú ⋮ → «Instalar aplicación» o «Añadir a pantalla de inicio».
- iPhone / iPad (Safari): entra, toca Compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio».
La instalación es opcional y gratuita. Todo lo demás es idéntico: misma cuenta, mismos presupuestos, facturas, clientes y créditos.
Pagas por lo que usas, y punto.
La app funciona con créditos: 1 crédito = 1 documento desbloqueado. Nada de suscripciones obligatorias ni sorpresas. Y cada presupuesto lo conviertes en factura sin pagar más.
Arranque
Para probar sin arriesgar. Con IA desde el móvil y PDF con tu logo.
Oficio
El que elige casi todo el mundo. Para el que presupuesta cada semana.
Qué gasta crédito y qué no
La regla es sencilla: inicia ciclo → 1 crédito. Todo lo que deriva de algo que ya pagaste es gratis.
| Acción | Coste |
|---|---|
| Desbloquear y descargar un presupuesto | 1 crédito |
| Emitir una factura o un albarán directo (sin presupuesto previo) | 1 crédito |
| Crear borradores (presupuesto, factura, albarán o proforma) | Gratis |
| Facturar desde un presupuesto ya desbloqueado | Gratis |
| Facturar albaranes (varios en una sola factura) | Gratis |
| Proformas, factores recurrentes, cobros y exportar CSV | Gratis |
Preguntas frecuentes.
¿Cómo funciona la IA?
Le describes el trabajo («cambiar bañera por plato de ducha en baño de 4 m²») y te devuelve partidas estructuradas con descripción, cantidad y unidad. Los precios salen del tarifario, no de la IA.
¿Es para mi sector?
Sí. Hay 9 oficios (+ «Otros»). Si tu oficio no tiene tarifario, la IA extrae las partidas sin precio y los pones tú a mano; nunca se inventan.
¿Puedo facturar un presupuesto que ya desbloqueé?
Sí, y sin coste adicional: el presupuesto ya pagó su ciclo. Puedes facturar el total o solo una parte.
¿Puedo exportar para mi gestoría?
Sí, con el botón «Exportar para gestoría»: CSV de facturas y resumen de IVA por trimestre en formato español.
¿Qué pasa si me quedo sin créditos?
Puedes seguir creando borradores. Solo al desbloquear o emitir un documento directo se necesita crédito; la app te avisa antes y te ofrece comprar.
¿Necesito instalarla en el móvil?
No es obligatorio, pero es recomendable: se instala en segundos y se abre a pantalla completa con su propio icono, gratis.
Presupuesta y factura hoy.
Crea tu primer presupuesto en minutos y conviértelo en factura, desde el móvil. Sin cuotas ni permanencia.