Cómo fichar correctamente: horas extras, pausas y correcciones

El registro de jornada es obligatorio desde 2019, pero muchas empresas lo hacen a medias. Fichar solo las horas extras o «de más», o dejar un Excel que cualquiera puede editar, incumple la norma y deja al negocio sin defensa ante una inspección.

Qué hay que registrar

Debe quedar constancia de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, cada día. La ley no obliga a detallar cada pausa minuto a minuto, pero si tu convenio las contempla, lo más seguro es reflejarlas.

Horas extras

Las horas extras se registran aparte de la jornada ordinaria y se suman día a día. No basta con apuntarlas al final del mes: cada hora extra debe estar fechada y asociada a quien la realizó.

Correcciones con auditoría

Los despistes existen: un fichaje a destiempo, un olvido a la salida. Corregir está permitido siempre que quede rastro de quién lo hizo y cuándo. Un registro editable sin historial pierde su valor probatorio.

Formato y conservación

Vale el papel, una hoja de cálculo o una app, pero debe ser fiable, estar a disposición del trabajador y conservarse 4 años . Recomendamos formato digital con copia de seguridad.

En Legalitec dejamos el control horario en regla desde el primer día con fichaje desde el móvil, correcciones auditadas y PDF legal por trabajador. Ver planes y contratar . Si eres autónomo, empieza por el control horario para autónomos .

Así se ficha.

Un toque desde el móvil y el registro legal listo para la Inspección.

PDF legal por trabajador

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