El registro de jornada es obligatorio desde 2019, pero muchas empresas lo hacen a medias. Fichar solo las horas extras o «de más», o dejar un Excel que cualquiera puede editar, incumple la norma y deja al negocio sin defensa ante una inspección.
Qué hay que registrar
Debe quedar constancia de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, cada día. La ley no obliga a detallar cada pausa minuto a minuto, pero si tu convenio las contempla, lo más seguro es reflejarlas.
Horas extras
Las horas extras se registran aparte de la jornada ordinaria y se suman día a día. No basta con apuntarlas al final del mes: cada hora extra debe estar fechada y asociada a quien la realizó.
Correcciones con auditoría
Los despistes existen: un fichaje a destiempo, un olvido a la salida. Corregir está permitido siempre que quede rastro de quién lo hizo y cuándo. Un registro editable sin historial pierde su valor probatorio.
Formato y conservación
Vale el papel, una hoja de cálculo o una app, pero debe ser fiable, estar a disposición del trabajador y conservarse 4 años. Recomendamos formato digital con copia de seguridad.
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Así se ficha.
Un toque desde el móvil y el registro legal listo para la Inspección.
PDF legal por trabajador
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Dos capturas reales de la app.
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